Το Ταξίδι Για Την Ασφάλεια Των Εργαζομένων

Το Ταξίδι Για Την Ασφάλεια Των Εργαζομένων

Όταν έχετε να στείλετε τους υπαλλήλους σας εργάζονται έξω από την πόλη ή έξω από τη χώρα, υπάρχει κάτι περισσότερο από τη διαδικασία κράτησης πτήσεων και ξενοδοχείων. Με τα ταξίδια εργασίας, η εταιρεία αναλαμβάνει μέρος της ευθύνης για την ασφάλεια των υπαλλήλων της και μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη αν κάτι πάει στραβά. Λάβετε μέτρα για την αποφυγή προβλημάτων αντί να αντιμετωπίζετε τις συνέπειες ενός υπαλλήλου που γίνεται άρρωστος, τραυματίζεται ή παραβιάζεται ενώ υπηρετεί.

Διαβάστε τις πληροφορίες που παρέχονται από το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ για κάθε χώρα που επισκέπτεται ο υπάλληλός σας, για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα ιατρικών εγκαταστάσεων, τις πρεσβείες των ΗΠΑ και άλλα θέματα ασφάλειας., την υγεία και τη μεταφορά που εσείς και τα μέλη του προσωπικού σας πρέπει να γνωρίζετε όταν ταξιδεύετε. Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος διαβάζει αυτές τις πληροφορίες και καταγράφει την επίσκεψή τους στην Αμερικανική Πρεσβεία στη χώρα στην οποία ταξιδεύουν, αν το έργο βρίσκεται στο εξωτερικό.

Αποκτήστε τους υπαλλήλους σας να λαμβάνουν τα συνιστώμενα εμβόλια ή τα φάρμακα που θα χρειαστούν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Οι συγκεκριμένες πληροφορίες που παρέχονται από το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το τι θα χρειαστούν οι υπάλληλοί σας.

Επιβεβαιώστε την υγεία των εργαζομένων και την κάλυψη ατυχημάτων για το ταξίδι. Εάν οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι ασφαλιστικές εταιρείες συχνά καλύπτουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, αλλά δεν καλύπτουν ιατρικά θέματα εκτός της χώρας. Ο μόνος τρόπος για να μάθετε είναι να συμβουλευτείτε τον ασφαλιστή της εταιρείας σας. Εκτός από την ιατρική κάλυψη, εξετάστε την αγορά ταξιδιωτικής ασφάλισης για κάθε εργαζόμενο. Αυτή η ειδική ασφαλιστική μπορεί να καλύψει τα έξοδα όπως το να μετέφερε αεροπορικώς στη χώρα καταγωγής τους, λαμβάνουν επείγουσα ιατρική βοήθεια εάν κάτι συμβεί κατά τη διάρκεια του ταξιδιού ή να λάβουν επιστροφές για αεροπορικά εισιτήρια ή κατάθεση αν ο καιρός ή άλλες περιστάσεις ακυρώσει το ταξίδι.

Δημιουργήστε ένα δρομολόγιο για το ταξίδι και δώστε ένα αντίγραφο σε όλους τους ταξιδιώτες και τους προϊσταμένους τους. Περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με πτήσεις ή άλλα μέσα μεταφοράς, κρατήσεις ξενοδοχείων και πρόγραμμα σχετικά με τη θέση των εργαζομένων σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Συζητήστε το πρωτόκολλο και τα σημεία επαφής σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης με όλους τους ταξιδιώτες. Αυτοί και οι υπάλληλοι γραφείου θα πρέπει να έχουν όλους τους αριθμούς τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας όλων των εποπτών, των εταιρειών πιστωτικών καρτών, των ασφαλιστικών εταιρειών και άλλων φορέων που μπορεί να χρειαστεί να παρέμβουν και να βοηθήσουν σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Δημιουργεί ένα σύστημα καταχώρισης εισόδου. Εάν οι υπάλληλοί σας ταξιδεύουν σε ένα σχετικά ασφαλές μέρος ή σε μια ζώνη πολέμου, είναι απαραίτητο να έχετε ένα μέσο για να γνωρίζετε ότι είναι καλά.Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι η εταιρεία πρέπει να πληρώσει το λογαριασμό για ένα διεθνές τηλεφωνικό πρόγραμμα ή να διαπιστώσει ότι οι υπάλληλοι λαμβάνουν ένα τοπικό τηλέφωνο όταν φθάνουν. Απαιτήστε μια επικοινωνία μέσω μηνύματος κειμένου, τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρωί και το απόγευμα και αφήστε τους υπαλλήλους σας να μάθουν τι θα κάνετε εάν δεν λαμβάνετε νέα σχετικά με αυτά.

Κρατήστε αντίγραφα των διαβατηρίων των εργαζομένων, των καρτών υγείας και άλλων σημαντικών εγγράφων και δώστε οδηγίες σε όλους τους υπαλλήλους να διατηρούν ένα αντίγραφο ή δύο αποθηκευμένα σε διάφορα κομμάτια των αποσκευών τους. Εάν σας επιτεθεί μια πορτοφολάδα ή εάν επιτεθεί το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι θα επιστρέψουν στην κατοικία τους με ασφάλεια και εγκαίρως.

Βίντεο Φροντιστήριο: Ταξίδι Θεσσαλονίκη-Αθήνα σε 9 λεπτά με καταιγίδα!!!.

Όπως Αυτό; Μοιραστείτε Με Τους Φίλους Σας: